Ausgangslage:

Im Bachelorstudiengang der FU Berlin ist es Bestandteil des Studiums, die fachliche Ausbildung durch ein Berufspraktikum im Rahmen der Allgemeinen Berufsvorbereitung (ABV) zu erweitern, damit die Studierenden frühzeitig die Anforderungen der Berufspraxis kennenlernen. Der Career Service der Universität nutzte seit 13 Jahren eine Access-Datenbank zur Praktikumsverwaltung. Diese Datenbank, die ursprünglich von einem externen Entwickler erstellt wurde, zeigte zunehmend Instabilitäten und Dateninkonsistenzen. Trotz der Bemühungen eines Access-Fachmanns konnten die Probleme nicht vollständig behoben werden. Die Datenbank, die etwa 30.000 Datensätze enthält, ist elementar für die administrative Arbeit des Career Service und die Bewältigung der Aufgaben zum Abschluss der Praktikumsmodule im SAP Student Lifecycle Management (SLcM). Aufgrund der umfassenden Aufgaben und der Tatsache, dass viele Informationen nur in der Datenbank vorliegen, war eine manuelle Bearbeitung nicht möglich. Daher bestand ein dringender Bedarf an einer stabilen und integrierten Lösung.

Die Lösung:

Das Ziel des Projekts war die Entwicklung einer Webanwendung im SAP Fiori, die eine nahtlose Suche und Bearbeitung von Datenbankeinträgen ermöglicht und Informationen zu Praktika und Studierenden eindeutig verknüpft.

Diese Lösung sollte das vorherige System ablösen, die Usability und Prozessstabilität verbessern und vollständig in die bestehenden Prozesse des SAP SLcM integriert werden. Während des Projekts wurden alle relevanten Daten migriert und die Anwendung als zentrales Tool für den Career Service gestaltet.