Ausgangslage:

Die Universität Trier hat sich zum Ziel gesetzt, ihre Verwaltungsprozesse langfristig zukunftsfähig zu machen. Dazu gehört es, die Prozessunterstützung in den Verwaltungsprozessen Beschaffung, Finanzen und Personal zu optimieren und verstärkt zu integrieren. Die Buchhaltung soll zudem von einer kameralen auf eine kaufmännische Buchhaltung umgestellt werden. Diese Ziele sollen auf Basis von SAP ERP und HCM und mit einem Mitarbeiterportal umgesetzt werden. Zu den Anforderungen des Kunden gehörte, dass die neue Lösung möglichst effektiv organisiert ist, d.h. der Integrationsgrad hoch und die Redundanz niedrig sein sollte. Die neue IT-System soll für 85 ERP-Nutzer und 1.200 Portalnutzer ausgelegt sein.

Vorteile:

Mit dem SAP ERP/HCM Portal hat sich die Uni Trier für ein zukunftsfähiges IT-System für ihre Verwaltungsprozesse entschieden.

• Verbesserte Qualität der Planungs- und Steuerungsinformationen
• Verstärkte Integration der Bereiche Beschaffung, Finanzen und Personal zur Vermeidung von Schnittstellen und redundanten Datenhaltungen
• Höhere Rechtssicherheit durch mehr Prozess- und Kostentransparenz
• Organisatorische und informationstechnologische Modernisierung der Unterstützungsprozesse