Ausgangslage:

An der Universität Trier gab es keine einheitlichen Genehmigungswege der Abrechnung der Reisekosten. Die gesamten Reisebeantragungs- und Reiseabrechnungsprozesse waren papiergebunden und mit Medienbrüchen organisiert. Hier bestand der dringende Bedarf nach Vereinheitlichung für alle Institute und Fachbereiche und nach vollständiger Digitalisierung.

GISA bot eine integrierte SAP-Lösung für alle Genehmigungsverfahren an. Diese Lösung soll die Vorgaben des Landesreisekostengesetzes (LRKG) Rheinland-Pfalz und des Bundesreisekostengesetz (BRKG) in einer Reisekostenrichtlinie abbilden. 

Vorteile:

Mit dem SAP Reisekostenmanagement war es erstmals möglich, einen rein digitalen Beantragungs- und Abrechnungsprozess für die Uni Trier zu etablieren, welcher Kosten spart und die Transparenz erhöht.

• zukunftsfähiges dezentrales Reisemanagement
• intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen – leichte Bedienung
• automatisierte und transparente Prozesse
• keine Medienbrüche
• automatisiertes Benachrichtigungssystem
• transparente Berechnung des Erstattungsbetrages
• geringe Durchlaufzeiten